Как одновременно учиться, работать, заботиться о близких и не выгореть?

Метод Pomodoro («метод помидора») был изобретён в конце 80-х и изначально предназначался для студентов, которые готовятся к экзаменам. Суть метода максимально проста: вы ставите таймер на 25 минут и полностью концентрируетесь на задаче. Затем вы делаете перерыв 5 минут, отдыхаете, после чего повторяете цикл. Когда пройдет 4 отрезка по 25 минут, поставьте таймер на 30 минут и сделайте большой перерыв.

Как использовать метод: Метод Pomodoro является универсальным. Например, вы можете использовать его для эффективного выполнения практических заданий. Откройте задачу, поставьте таймер. Не отвлекайтесь на посторонние дела, пока не пройдёт 25 минут. Так вы не только повысите свою продуктивность, но и сможете отследить, сколько времени у вас занимает выполнение задания.

Этот метод будет полезен в том случае, если перед вами стоит большая и трудная задача (например, нужно подготовить сложный проект для заказчика или выполнить итоговый практикум). И эта задача кажется такой большой, что даже не хочется начинать — страшно за неё браться.

Представьте, что ваша задача — это слон, которого нельзя съесть за один присест, но можно разделить на «бифштексы». Пусть каждый «бифштекс» будет одним из пунктов вашей работы. Выполняя задание небольшими частями, вы намного быстрее справитесь с ним, чем если будете размышлять о том, как же «съесть слона» целиком.

Как использовать метод: Например, вам нужно освоить графический редактор, с которым вы никогда не работали раньше. Начните с малого: изучайте каждый день 1-2 инструмента редактора, знакомьтесь с его возможностями. Хотя бы в течение 30 минут. Или столько, сколько позволит короткая пауза между делами.  При выполнении проектов метод работает по такому же принципу — делите задачу на небольшие части, и вы увидите, как повышается ваша эффективность.

«Лягушка» в тайм-менеджменте — важное, но неприятное дело, которое никак не хочется выполнять. Суть метода заключается в том, чтобы начать свой день с «поедания» этого дела. Когда вы выполняете самую неприятную задачу утром и освобождаете свой день для остальных дел, у вас повышается настроение, а вместе с ним и эффективность.

Как использовать метод: Если вам нужно поговорить с заказчиком о повышении оплаты, внести правки в работу или выполнить другое дело, вызывающее отрицательные эмоции, не откладывайте его. Возможно, на «поедание лягушки» уйдет всего несколько минут, и сразу после этого вы почувствуете облегчение.

Специалисты по тайм-менеджменту не советуют работать в режиме многозадачности. Выполнять несколько дел одновременно может совсем маленький процент людей, тогда как у большинства многозадачность приводит к невозможности сосредоточиться и снижает работоспособность.

Другое дело — грамотное использование времени, которое есть у вас между выполнением задач. Вы сможете эффективнее совмещать обучение дизайну с любым другим обучением, работой (возможно, и не одной), заботой о семье и о себе, если:

• Будете просматривать учебные видео в то время, пока ждёте ребёнка с кружка или секции;
• Во время прогулок начнёте повышать свою насмотренность: рассматривать плакаты, вывески, фирменный стиль, отмечать сильные и слабые стороны дизайнерских решений;
• Делать наброски учебных заданий, пока ребёнок занят игрой или творчеством.

Тот же принцип подходит для совмещения учёбы и работы. Например, если вы работаете в офисе и у вас появилось несколько свободных минут, уделите их изучению учебных материалов, а если до работы вы добираетесь на общественном транспорте, просматривайте по дороге видеолекции.

Сегодня существуют специальные мобильные приложения, которые помогают планировать время — Todoist, Wunderlist, ToDo и другие. Вы можете скачать их и в любое время просматривать свои планы и графики на телефоне.

Однако грамотно планировать время можно и без дополнительных инструментов.  Для этого:

1. Планируйте не только дела, но и время на их выполнение. Например, у вас есть 1-2 часа утром, в которые вам нужно сделать практическое задание по учёбе, провести уборку и выполнить небольшой заказ на фрилансе. Распределите время — выделите 30 минут на уборку, 30 минут на практическое задание и 1 час на заказ. Соотношение времени может быть любым — главное, реалистично оценивайте свои возможности и старайтесь не отклоняться от плана.
2. Придерживайтесь принципа 60x40 — планируйте 60% своего времени, а 40% оставляйте свободным. Помните, что вы сможете эффективно выполнять свои дела только в том случае, если у вас будет возможность отдыхать и уделять хотя бы несколько часов в неделю своим увлечениям.
3. Контролируйте время, которое вы тратите на просмотр социальных сетей. Если самостоятельно избавиться от привычки пролистывать ленту не получается, установите программы, блокирующие доступ к соцсетям в определённые часы. Посвящайте освободившееся время учёбе.
4. Если у вас маленький ребёнок, из-за которого у вас остаётся свободно не более часа в день, попробуйте планировать время прогулок или игр, не требующих вашего активного участия. Например, если ребёнок на прогулке спит в коляске, запланируйте на это время просмотр 1-2 учебных видео.

Один из самых известных методов расстановки приоритетов — матрица Эйзенхауэра. Суть метода заключается в делении всех задач на 4 категории:

1. Срочные и важные. Это те дела, невыполнение которых будет иметь негативные последствия — например, сдача срочного проекта на работе, погашение академической задолженности или выполнение практических заданий, и-за которых вы отстаёте от графика. Задачи из данной категории необходимо выполнять в первую очередь.
2. Срочные, но не важные. Поздравление дальнего родственника с днём рождения, выполнение домашних дел и другие задачи, которые могут подождать, но из-за перфекционизма вы стремитесь их выполнить сразу же.В эту категорию попадает то, что отвлекает от действительно важных дел.
3. Важные, но не срочные. Работа над долгосрочным проектом, обучение и всё то, чему следует уделять максимально много внимания, чтобы не допустить перехода в категорию «срочных и важных».
4. Не срочные и не важные. Просмотр электронной почты, когда вы точно знаете, что новых писем нет; посещение вебинаров, тема которых вам не кажется интересной. Все задачи, от которых вы можете отказаться без ущерба для своих планов.

Распределите все ваши дела по этим категориям. Расставив приоритеты, вы сможете понять, в каком направлении работать и на какие задачи можно не отвлекаться. Обозначьте время для дел из второй категории (не срочные, но важные). Это секрет, который позволит вам оставаться в графике, а также поможет быстро догнать учебный план, даже если вы по каким-либо причинам отстали от него.

Среди наших слушателей много тех, кто совмещает учёбу с работой, воспитанием детей и иной деятельностью. Команда экспертов Pentaschool всегда стремится помогать с практическими заданиями, отвечает на вопросы и делится полезными материалами. И если вы отстали от графика или не можете справиться с учебной задачей, не стесняйтесь обращаться к нам за помощью — мы постараемся сделать всё, чтобы вы смогли найти выход из ситуации и не откладывали свои мечты на времена, когда будет больше свободного времени. Ведь лучшее время, чтобы начать, — это прямо сейчас.